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Écoles privées – Responsabilités professionnelles

Responsabilités des directions d’école

Les directrices et directeurs d’école ont la responsabilité de s’assurer :

  • qu’eux-mêmes, le personnel enseignant et les surveillantes et surveillants qui administrent les tests, ainsi que les personnes aidant à la transcription, le personnel de l’école ou toute autre personne exerçant des activités liées à l’administration du test, ont lu et respectent les lignes directrices et les instructions contenues dans les guides pour l’administration des tests (https://eqao-kb-osslt-ps.lswp.vretta.com/fr/);
  • que les adaptations dont bénéficient les élèves sont conformes aux adaptations autorisées dans le présent guide;
  • que des renseignements complets et exacts sont fournis à l’OQRE au moyen du système de test en ligne pour chaque élève admissible à faire les tests, y compris ceux qui font le test avec des adaptations ou une disposition particulière;
  • que toutes les exigences techniques ont été revues, acceptées et mises en œuvre comme l’exige l’OQRE;
  • qu’eux-mêmes, le personnel enseignant, les surveillantes et surveillants, le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration du test ont reçu une formation sur l’administration du test et sur l’utilisation du système de test en ligne avant d’administrer les tests;
  • que les lieux et les conditions d’administration des tests permettent à chaque élève de travailler indépendamment des autres élèves et sont conformes aux exigences de l’OQRE telles que définies dans les guides pour l’administration du Test provincial de compétences linguistiques;
  • qu’il n’y a aucun écart par rapport aux lignes directrices et aux instructions de l’OQRE sans une directive écrite explicite de la directrice principale de l’évaluation de l’OQRE;
  • que toute violation ou violation présumée de la sécurité de la séance de test est immédiatement signalée à l’OQRE;
  • si la réponse d’une ou d’un élève dans le test ou le questionnaire est jugée offensante, la direction de l’école pourra en être avisée.

Responsabilités du personnel de l’école et des autres personnes participant à l’administration des tests

Avant l’administration des tests :

  • Les questions du test ne doivent pas être consultées avant l’administration de la première séance de test.
  • Seul le personnel de l’école participant à l’administration du test peut avoir accès aux ordinateurs ou aux appareils sur lesquels le test sera effectué.
  • Les personnes aidant à la transcription ne peuvent avoir accès au système du test en ligne que pendant les séances de test.
  • Toutes les personnes participant aux activités liées aux tests (p. ex, les élèves qui font les tests; le personnel enseignant, les surveillantes et surveillants, le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration du test) ne doivent pas, en tout ou en partie, copier, enregistrer, reproduire, distribuer, publier ou afficher sur Internet (y compris dans les médias sociaux), ou ailleurs, du matériel des tests, y compris, mais sans s’y limiter, des photographies des tests ou des descriptions de son contenu (y compris, mais sans s’y limiter, des questions, des instructions, des images et des exemples).

Pendant et après l’administration des tests :

  • Seul le personnel de l’école qui administre le test peut avoir accès aux ordinateurs ou aux appareils sur lesquels le test sera effectué.
  • Seules les personnes qui participent directement à l’administration et aux activités du test (p. ex. le personnel enseignant, les surveillantes et surveillants, le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute personne effectuant des activités liées à l’administration du test) peuvent entrer dans la salle de test.
  • Les élèves doivent être surveillés à tout moment pendant l’administration du test, y compris les élèves bénéficiant d’adaptations ou d’une disposition particulière et les élèves qui ont droit à du temps supplémentaire pour terminer le test.
  • Une fois le test commencé, personne ne peut utiliser les informations du test pour donner des instructions sur un concept ou un item du test avant, pendant ou après l’administration du test.
  • Pendant le test, personne ne peut expliquer, définir, traduire ou donner des exemples de vocabulaire de lecture ou de terminologie d’écriture aux élèves, y compris à ceux qui bénéficient d’adaptations.
  • Pendant le test, il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour influencer les réponses des élèves. Pendant ou après le test, il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour encourager ou influencer les élèves à modifier ou à réviser leurs réponses.
  • Les téléphones cellulaires, les appareils d’enregistrement audio ou vidéo, les courriels et les appareils de messagerie texte sont interdits dans la salle d’examen. Des exceptions peuvent s’appliquer conformément aux directives de l’OQRE.
  • Personne ne peut lire, réviser ou corriger le travail des élèves pendant le test, notamment copier, réécrire, réviser ou modifier le travail de l’élève de quelque manière que ce soit.
  • Chaque séance doit être complétée dans une période de temps continue. Une séance ne peut pas être interrompue par le déjeuner ou par tout autre programme scolaire. Une séance peut inclure des pauses pour boire, s’étirer ou aller aux toilettes.
  • Toute circonstance susceptible d’influer sur la notation du travail d’une ou d’un élève ou sur la validité de sa performance (p. ex., une discussion entre deux élèves pendant le test) doit être documentée et signalée à l’OQRE au moyen des mécanismes en place.